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Offres d'emploi

Titre :

Responsable de l’administration et des contrôles

Catégorie :
Administration
Région :
Capitale-Nationale (03)
Ville :
Château-Richer
Résidence :
Résidence Mont Champagnat
Type :
permanent

DATES

Entrée en poste :
Publication :

2020-05-11
2020-05-07

Durée :
Indéterminée



Description du poste

Groupe LVB est un regroupement de résidences privées pour aînés dans la région de Québec. Notre mission : offrir un milieu de vie qui vise l’harmonie, le bien-être et le développement de chacun. Notre siège social est situé à Château-Richer.

Groupe LVB est à la recherche d’un(e) responsable de l’administration et des contrôles.


Tâches

Sous la supervision de la directrice générale, le(la) responsable de l’administration et des contrôles assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

- Concilier les comptes de grand livre, les écritures de journal et les activités comptables de fin de mois/année (conciliations bancaires, remises de taxes, etc.)
- Effectuer le cycle comptable complet de multiples compagnies incluant la paie.
- Préparer et codifier des lots de factures.
- Préparer les chèques, obtenir les signatures requises et en faire l’envoi aux fournisseurs;
- Traiter les rapports de dépenses et les codifier dans le système comptable.
- Élaborer les budgets financiers annuels des résidences, les valide et effectue le suivi mensuel.
- Préparer les prévisions financières et faire les analyses, le suivi et les recommandations appropriées.
- Effectuer la production des paies.
- Traiter les nouvelles embauches, les cessations d’emploi et les changements relatifs aux employés;
- Traiter les dossiers spéciaux, tels que les retraits préventifs, les congés de maternité et les invalidités ;
- Gérer les dossiers CNESST.
- Traiter les comptes payables et recevables supporté par les adjoints à l’administration.
- Supporter les départements RH, marketing et exploitations avec leurs besoins d’informations.
- Superviser, encadrer et motiver les employés placés sous sa responsabilité.
- Effectuer toutes autres tâches en lien avec ce poste.


Compétences recherchées

-Aptitude marquée pour gérer plusieurs tâches à la fois, avec précision et minutie tout en respectant les délais;
-Fortes habiletés pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles.
-Capacité rapide d’apprentissage et à mener plusieurs dossiers de front;
-Capacité d’analyse et autonomie
-Bon sens de la communication

EXIGENCES PROFESSIONNELLES :

- Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou l’équivalent;
- Baccalauréat en administration des affaires profil comptabilité ou en sciences comptables (Atout)
- 4 à 7 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
-Maîtrise de Acomba, la solution de paie Desjardins et de la suite Microsoft Office (Atout)
- Excellentes aptitudes avec les logiciels en général
- Expérience en résidence privée pour aînés (Atout)
- Expérience du cycle comptable complet


Conditions de travail

- Salaire compétitif à discuter
- 4 semaines de vacances payées


Instructions spécifiques

Aucune





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